町内会のホームページを作る時、
多くの方が最初に悩むのが
「誰が管理するの？」 という問題です。
「パソコンが得意な役員に任せている」
「詳しい人が一人だけ担当している」
実はこの状態、かなり危険 です。
なぜなら町内会は、役員が定期的に交代する組織だからです。
よくある失敗：管理者が1人だけ問題
役員交代のたびに起きるトラブル
- ログインID・パスワードが分からない
- 更新方法を誰も知らない
- 前任者に毎回連絡しないといけない
結果どうなるかというと
「触れないホームページ」になって放置 されます。
町内会ホームページは「個人管理」に向いていない
町内会は会社と違う
会社なら
- 専任担当
- マニュアル
- ITリテラシー
が揃っていることもあります。
でも町内会は違います。
- 本業が別
- ITが得意とは限らない
- 任期が決まっている
つまり「誰か一人に任せる前提」自体が無理 なんです。
理想は「誰が役員でも回る管理体制」
役員交代を前提に考える
町内会ホームページは、最初からこう考えるべきです。
- 担当が変わっても困らない
- 操作が簡単
- 分からなければ聞ける
これができて、初めて“使えるホームページ”になります。
役員交代でも困らない3つのポイント
1. 操作が簡単であること
- 専門用語が多くない
- 文字入力が中心
- 難しい設定が不要
「パソコンで文章を書く感覚」で使えるのが理想。
2. 管理が属人化しないこと
- IDやパスワードを共有できる
- 特定の人しか触れない状態を作らない
- 引き継ぎが簡単
これができないと、数年後に必ず止まる。
3. 困った時に相談できる相手がいること
これ、実は一番大事です。
- 表示がおかしい
- 更新方法を忘れた
- 新しいページを作りたい
相談先がない＝その時点で詰み です。
「プロに任せる」という選択肢も正解
すべてを自分たちでやろうとしなくて大丈夫です。
町内会の役割は
地域を良くすること であって、
ホームページ運営のプロになることではありません。
町内会オンラインなら管理の悩みを解消できます
役員交代を前提に設計されたサービス
- 誰でも分かる管理画面
- 無理のない運営方法
- 引き継ぎ前提の構成
最大の安心は「いつでも相談できる」こと
- 更新の仕方が分からない
- 内容を見てほしい
- こういうページ作れる？
サイト運営のプロが、いつでも相談に乗ります。
月額500円で続けられる
- 高額な制作費なし
- 維持費が明確
- 会費を圧迫しない
続けられるから、意味がある。
結論：ホームページ管理で無理をしないことが一番大切
町内会ホームページは
「詳しい人が頑張るもの」ではありません。
誰が役員でも、自然に回る仕組み
これが一番大事です。
まずはお気軽にご相談ください
「今の管理方法、大丈夫かな？」
そう思ったら、見直しのタイミングです。
相談だけでも大歓迎です。
お問い合わせお待ちしております。